مهيرة
تحريــر : هيام الأسد
إذا كنتِ أماً عاملة، فأنتِ بلا شكٍ تدركين أن التوفيق بين العمل والأسرة ليس بالأمر السهل، ولكن من خلال بعض النصائح والاستراتيجيات، يمكن أن يصبح أكثر بساطة وفاعلية، فمرحباً بكِ في هذا الدليل العملي الذي يهدف إلى مساعدتك على إدارة وقتك بكفاءة وتحقيق التوازن المثالي بين مهنتكِ ووظيفتك الاسريّة كأم وزوجة، اتبعي هذه الخطوات البسيطة
1. تحديد الأولويات
أ. تقسيم المهام
تحديد الأولويات هو الخطوة الأولى لتحقيق التوازن. قومي بتقسيم مهامك إلى أربع فئات:
- عاجلة ومهمة: هذه المهام تحتاج إلى انتباهك الفوري، مثل المواعيد النهائية في العمل أو المشاكل العائلية الطارئة أو امتحانات الأطفال وغيرها .
- غير عاجلة ولكن مهمة: هذه المهام تستحق وقتك ولكن ليست ملحة، مثل التخطيط لمشاريع مستقبلية أو الأنشطة التعليمية للأطفال.
- عاجلة ولكن غير مهمة: يمكن تأجيل هذه المهام أو تفويضها للآخرين.
-غير عاجلة وغير مهمة: حاولي التخلص من هذه المهام أو تقليل الوقت المخصص لها قدر المستطاع.
ب. استخدام قوائم المهام
إنشاء قوائم المهام اليومية والأسبوعية يمكن أن يكون فعالاً جداً. ابدئي يومك بوضع قائمة بالأشياء التي تحتاجين إلى إنجازها ورتبيها حسب الأولوية حسب الفقرة السابقة.
2. استخدام أدوات تنظيم الوقت
سحر التكنولوجيا
أ. التقويم الإلكتروني
استخدمي تقويماً إلكترونياً لتتبع مواعيد العمل والأنشطة الأسرية. مثلاً، يمكنك استخدام Google Calendar أو أي تطبيق آخر مشابه لتسجيل الاجتماعات، ومواعيد الأطباء، والأنشطة المدرسية حتى تقللي إلي حد كبير من خطر نسيان مواعيد مهمة.
ب. تطبيقات إدارة المهام
هناك العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إدارة مهامك اليومية مثل Trello، Todoist، وAsana. هذه التطبيقات تسمح لك بإنشاء قوائم مهام، وتحديد مواعيد نهائية، ومتابعة التقدم في المهام المختلفة بالتالي تمدك بالمعلومات حولك موقفك الحالي وتساعدك علي التخطيط الجيّد .
3. استغلال الوقت الفارغ
أ. انجزى مهام متعددة
استغلال الأوقات الفارغة لإنجاز مهام صغيرة يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً لايمكنك توقعه، على سبيل المثال:
- أثناء التنقل: يمكنك الاستماع إلى بودكاست تثقيفي أو مراجعة ملاحظات العمل.
-أثناء الانتظار: سواء كنت تنتظرين عند الطبيب أو في طابور، يمكنك قراءة كتاب أو التخطيط ليومك.
ب. تحديد وقت محدد لكل مهمة
بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد، حددي وقتاً معيناً لكل مهمة. هذا سيساعدك على تجنب الشعور بالإرهاق وزيادة تركيزك وإنتاجيتك.
4. تفويض المهام
أ. طلب المساعدة
لا تترددي في طلب المساعدة من أفراد الأسرة أو الزملاء في العمل. يمكن لتفويض المهام المنزلية مثل الطهي والتنظيف أو المهام الوظيفية مثل إعداد التقارير أن يخفف عنك الكثير من الضغط ويوفر الوقت لأداء بعض المهام الأكثر أهمية.
ب. الاستفادة من الخدمات الخارجية
إذا كانت ميزانيتك تسمح بذلك، فكري في الاستعانة بخدمات خارجية مثل:
- خدمة التنظيف المنزلي: لتوفير وقتك للأنشطة الأهم سواء كان للعمل أو لقضاء وقت أفضل مع أفراد العائلة.
- الطعام الجاهز : لتجنب الطهي في الأيام المزدحمة يمكنك طلب بعض الوجبات الجاهزة ذات الجودة العالية لأسرتك.
- رعاية الأطفال: لمساعدتك في الأوقات التي تحتاجين فيها للتركيز على العمل يمكن الاستعانة بجليسة أطفال لفترات محددة.
5. العناية بالنفس
اهتمي بنفسك فالأم السعيدة والمهتمة بنفسها هي فقط التي تستطيع تقديم الاهتمام والعناية بغيرها. ولذلك اهتمي بنفسك عن طريق:
أ. تخصيص وقت للراحة
من المهم جداً أن تخصصي وقتاً للراحة والاسترخاء بعيداً عن ضغوط العمل والأسرة. يمكنك الاستمتاع بممارسة الرياضة، القراءة، أو حتى التأمل.
ب. النوم الكافي
تأكدي من الحصول على قسط كافٍ من النوم، لأن قلة النوم تؤدي إلى تقليل الكفاءة وزيادة التوتر. حاولي الحفاظ على روتين نوم منتظم لضمان الحصول على الطاقة اللازمة لمواجهة اليوم.
وفي الختام فإن إدارة الوقت بفعالية هي مفتاح النجاح للأمهات العاملات. من خلال تحديد الأولويات، واستخدام أدوات تنظيم الوقت، واستغلال الأوقات الفارغة، والكثير من النصائح التي ستجدينها في المقال التالي
حققي التوازن المثالي بين العمل والأسرةنصائح عمليّة للزوجات والأمهات الجدد
تذكري دائماً أنك قادرة على تحقيق النجاح في حياتك
، وكل ما تحتاجينه هو بعض التنظيم والتخطيط الجيد. اتبعي هذه النصائح واستمتعي بحياة متوازنة وسعيدة!
